Исправление сохранённых данных

Очистить данные за месяц. В своём отчёте.

Если цифры сохранены не в том месяце или источнике, уберите ошибочный ввод и проверьте итог. В ELL пустое поле, настоящий ноль и текстовая пометка имеют разный смысл. Сохраните правильный месяц и понятную историю отчёта.

Открыть свои отчёты Порядок действий

Задача

Данные могут попасть в соседний месяц или неверный источник и остаться в уже сохранённом отчёте. Замена ошибочных чисел нулями меняет смысл: вместо отсутствия данных появляется нулевой показатель. А очистка только чисел не убирает месячную запись, если в ней осталась пометка.

Условный пример

Учебная ситуация для объяснения сценария.

До

Учебный пример: показатели Авито за май по ошибке сохранены в апреле. Автор заменяет их нулями, но оставляет апрельскую пометку. Теперь отчёт выглядит так, будто за апрель подтверждены нулевые показатели, хотя исходник этого не говорит.

После

В том же учебном примере автор сверяет источник и месяцы. В апреле он очищает ошибочные вводимые числа и лишнюю пометку, сохраняет данные и снова открывает отчёт для сверки. Апрель остаётся строкой календарного диапазона, но ошибочная месячная запись убрана. Правильные майские данные проверяются отдельно по исходнику.

Порядок действий

Войдите в ELL, откройте «Отчёты для клиентов» и нужный отчёт. На вкладке «Данные» выберите источник и месяц ошибочного ввода. Сверьте исходную таблицу; при необходимости сохраните её строку отдельно перед очисткой.
Чтобы убрать все ошибочные данные этого месяца у выбранного источника, очистите его вводимые числовые поля. Расчётные ячейки вручную не редактируются. Не подставляйте 0 вместо отсутствующих данных: настоящий ноль остаётся числовым значением.
Отдельно прочитайте поле «Пометка» того же месяца. Для полной очистки месячной записи оно тоже должно быть пустым. Если пояснение нужно сохранить, оставьте его: запись с пометкой останется даже без числовых данных.
Нажмите «Сохранить» на вкладке «Данные» и дождитесь сообщения о сохранении. Не считайте предварительное изменение расчётов подтверждением записи. Если после отправки появились новые несохранённые правки, проверьте их отдельно перед уходом.
Снова откройте тот же отчёт, источник и месяц. Сверьте пустые исходные поля, пометку и итог; при наличии группы проверьте и её сумму. Строка месяца остаётся в редакторе, пока месяц входит в диапазон структуры. Для очистки данных не нужно сокращать этот диапазон.

Проверить перед завершением

Выбраны нужные отчёт, источник и месяц.
Исходник подтверждает, что данные были внесены ошибочно.
Пустые поля не заменены придуманными нулями.
Пометка сохранена или очищена осознанно.
После сохранения перечитаны исходные поля, итог и связанные группы.
Пустая календарная строка не принята за остаток прежних чисел.

Ограничения и условия

Очищается сохранённая запись выбранного источника за один месяц, если пусты все её вводимые числа и пометка. Ноль остаётся числом, а непустая пометка сохраняет запись. Строка месяца в редакторе остаётся частью заданного диапазона. Эта инструкция не предусматривает корзину или отмену очистки: нужные исходники сохраните отдельно. Она также не удаляет целый отчёт, не меняет данные рекламного кабинета и не подтверждает достоверность исходных показателей.

Вопросы и ответы

Пустое поле и 0 — одно и то же?

Нет. Пустое поле означает отсутствие введённого числа. 0 сохраняется как числовое значение. Не ставьте нули вместо данных, которых у вас нет.

Почему запись осталась без чисел?

Проверьте «Пометку»: непустой текст сохраняет месячную запись даже без числовых данных. Для полной очистки записи нужны пустые вводимые числа и пустая пометка.

Почему месяц всё ещё виден в таблице?

Редактор показывает месяцы диапазона, заданного в структуре. Очистка данных не удаляет календарную строку из этого диапазона. Не сокращайте период только ради пустого месяца.

Можно вернуть очищенное одним нажатием?

Этот порядок не предусматривает корзину или отмену. Если проверенные числа снова нужны, внесите их из сохранённого исходника и сверьте результат после сохранения.

Уберите ошибочный ввод, проверьте итог.

Откройте существующий отчёт, выберите один источник и месяц. После очистки сохраните данные и перечитайте результат.

Открыть свои отчёты