Файл вместо живой ссылки

Нужна копия отчёта.Сохраните выбранный период в PDF.

Для отчёта с доступным клиентским просмотром по ссылке можно сохранить PDF средствами браузера. В кабинете сначала сохраните данные и откройте этот просмотр из «Поделиться». Затем выберите период, проверьте цифры и пройдите предпросмотр печати.

Открыть свои отчёты Порядок действий

Задача

Если сразу печатать страницу, можно сохранить неподходящий период, незамеченную пометку или неудачный разрыв таблицы. PDF также не обновится вместе с отчётом позже. Нужно заранее выбрать содержимое и понять, какую копию получит клиент.

Условный пример

Учебная ситуация для объяснения сценария.

До

Учебная ситуация: автор меняет данные отчёта после отправки файла и ожидает, что клиент увидит исправление в старом PDF. Получатель продолжает читать сохранённую ранее копию с другим периодом и итогами.

После

Автор выбирает требуемый период, сверяет подписи и суммы, вызывает печать и проверяет все листы предпросмотра. После сохранения открывает PDF, указывает дату и период в имени файла и передаёт именно проверенную копию.

Порядок действий

В кабинете выберите нужный отчёт и сохраните актуальные данные. Через «Поделиться» откройте его действующую клиентскую ссылку с учётом разрешённого доступа, пароля и срока. Кнопка печати этого сценария находится в просмотре по ссылке, а не в редакторе.
В доступном клиентском просмотре выберите требуемый период. Сверьте подпись, видимые месяцы, графики и итоги; учтите неполные данные. Печать не проверяет рекламные кабинеты вместо автора.
В клиентском просмотре нажмите «Печать / PDF». ELL открывает штатный диалог браузера, а не создаёт серверную выгрузку.
В диалоге выберите доступное на вашем устройстве сохранение в PDF. Проверьте ориентацию, масштаб, поля и все страницы предпросмотра. При необходимости скорректируйте параметры печати.
Сохраните файл с понятным именем, содержащим проект и период. Откройте полученный PDF: проверьте начало и конец таблиц, суммы, подписи и читаемость графиков.
Передайте только проверенную копию допустимому получателю. После исправления данных создайте и проверьте новый файл; ранее сохранённый PDF сам не изменится.

Проверить перед завершением

Выбраны правильные проект, источники и период.
Итоги и пометки проверены до печати.
Просмотрены все листы предпросмотра.
Полученный PDF открыт и прочитан отдельно.
Понятно, что это сохранённая копия, а не обновляемая ссылка.

Ограничения и условия

Сохранение PDF зависит от возможностей браузера и устройства; названия пунктов и разрывы страниц могут различаться. Это печать страницы, а не серверный экспорт, автоматическая рассылка или юридически заверенная версия. Ограничение доступа к живой ссылке не отзывает уже сохранённые и переданные файлы. Этот маршрут требует доступного клиентского просмотра по действующей ссылке. Отдельный приватный экспорт PDF из редактора здесь не предлагается. Условия показа по ссылке нужно учитывать до изменения доступа.

Вопросы и ответы

Это отдельная кнопка серверного экспорта?

Нет. В этом сценарии сначала открывается доступный клиентский просмотр по действующей ссылке из «Поделиться», затем его «Печать / PDF» вызывает диалог браузера или системы. В редакторе эта кнопка не предлагается.

В PDF попадёт выбранный период?

Перед печатью выберите период и проверьте видимые строки, графики и итоги. Затем сверьте именно предпросмотр и готовый файл; не полагайтесь только на название отчёта.

Изменится ли файл после правки отчёта?

Нет. PDF сохраняет отдельную копию. После исправлений нужно заново подготовить и проверить файл.

Станет ли переданный PDF недоступен после закрытия ссылки?

Нет. Настройки доступа к странице не отзывают копию, уже сохранённую получателем.

Проверьте сохранённую копию перед передачей

Откройте доступный клиентский просмотр, выберите период и проверьте предпросмотр печати. Готовый PDF перечитайте отдельно от живого отчёта.

Открыть свои отчёты