Клиенту — отчёт.Автору — управление данными.
Для обсуждения рекламы клиенту обычно нужен сам результат: сводка, графики, месячные таблицы и пояснения. Публичная ссылка на один отчёт позволяет отделить просмотр от доступа к вашим настройкам и остальным материалам.
Задача
Условный пример
Учебная ситуация для объяснения сценария.
До
Учебная ситуация: автор хочет показать отчёт и собирается отправить адрес внутреннего редактора. В описаниях ещё есть служебные заметки, а способ ограничить дальнейший просмотр не выбран.
После
Подготовлен отдельный просмотр одного отчёта. Внутренние пометки убраны, при необходимости выбраны пароль и срок. Автор проверяет ссылку до передачи; никакая реальная отправка клиенту в примере не выполняется.
Порядок действий
- Завершите данные и текстовые пояснения. Прочитайте их как материал для внешнего получателя, особенно примечания к неполным месяцам и планам.
- Откройте штатное управление доступом к отчёту и включите ссылку для просмотра. Не подменяйте её адресом рабочего редактора.
- При необходимости задайте пароль и срок действия. Учитывайте, кому и каким способом передаёте доступ к содержимому.
- Проверьте клиентский вид и нужный период. Если доступ больше не нужен, выключите либо замените ссылку доступным способом.
Проверить перед завершением
- Получатель видит только нужный отчёт.
- Служебные заметки проверены перед публикацией.
- Срок и пароль выбраны по смыслу данных.
- Для прекращения показа известен способ отключения ссылки.
Ограничения и условия
Вопросы и ответы
Клиент сможет менять показатели?
Клиентская ссылка предназначена для просмотра. Управление данными и настройками остаётся в кабинете автора; не передавайте внутренний адрес редактора как замену публичному просмотру.
Можно прекратить доступ?
Да, ссылка управляется отдельно: её можно выключить или заменить. Архивирование отчёта также влияет на показ; после изменения полезно проверить прежний адрес.
Пароль делает данные абсолютно секретными?
Нет. Он ограничивает открытие ссылки, но не отменяет ответственность за передаваемое содержание и дальнейшие действия получателя. Публикуйте только то, чем готовы делиться выбранным способом.
Откройте клиенту проверенный просмотр
Перенесите цифры из таблицы, добавьте выводы и отправьте клиенту ссылку.
Подготовить ссылку на отчёт