Контроль расходов

Сверьте пополнениес расходом на рекламу.

Клиент перевёл деньги в рекламный кабинет и ждёт ту же сумму в отчёте. Покажите фактический расход за месяц, а движение денег объясните отдельно. В ELL можно собрать показатели и добавить понятную сверку текстом.

Открыть отчёты ELL Порядок действий

Задача

Платёж и расход отвечают на разные вопросы. Первый показывает перечисленные деньги, второй — потребление рекламного бюджета за выбранный период. Если перенести пополнение в расход, месячный результат и стоимость обращения получат неверное основание.

Условный пример

Учебная ситуация для объяснения сценария.

До

Полностью вымышленная ситуация: на начало месяца осталось 5 000 ₽, затем внесено 30 000 ₽. Реклама израсходовала 22 000 ₽ и дала 55 обращений. В черновик ошибочно попало пополнение вместо расхода.

После

В учебном отчёте записаны расход 22 000 ₽ и 55 обращений, CPA — 400 ₽. В комментарии приведена сверка: 5 000 + 30 000 − 22 000 = 13 000 ₽, если прочих движений не было.

Порядок действий

Проверьте начальный остаток, пополнения и конечный остаток по одному кабинету и одинаковому периоду. Учтите отдельно возвраты и другие движения, если они были.
Сверьте фактический расход с исходной статистикой. Внесите его в подходящее поле источника вместе с обращениями того же месяца.
Добавьте текстовый раздел со сверкой и происхождением цифр. Проверьте клиентский вид перед передачей ссылки.

Проверить перед завершением

Платёж не подменяет расход рекламы.
Денежная база всех слагаемых согласована.
Прочие движения проверены.
CPA относится к тому же месяцу.

Ограничения и условия

Это ручная сверка для пояснения рекламного отчёта. ELL не ведёт банковский баланс и не подтверждает бухгалтерское признание расходов. Работа с отчётом проходит в кабинете и зависит от действующих условий доступа.

Вопросы и ответы

Почему пополнение больше месячного расхода?

Часть денег могла остаться на балансе. Проверьте остатки и прочие движения в исходном кабинете. Само расхождение не доказывает ошибку рекламы или отчёта.

Какую сумму использовать для стоимости заявки?

Для выбранного источника возьмите подтверждённый расход того же месяца и согласованное число обращений. Пополнение не заменяет расход. Денежную базу, включая настройку НДС там, где она используется, проверяйте отдельно.

ELL сам сверяет платежи и остатки?

Нет. Сверку выполняет автор по своим исходникам, а объяснение добавляет текстовым разделом. Подключение банка или рекламного API для этого сценария не заявлено.

Объясните сумму до отправки

Начните с одного месяца. Проверьте исходники, внесите расход и откройте клиентский вид: получателю должно быть понятно, сколько перечислено, сколько израсходовано и откуда взялся остаток.

Открыть отчёты ELL