Перенесите строки.Сверьте смысл каждого столбца.
Если данные уже собраны в таблице, их необязательно перепечатывать по одной ячейке. Вставка помогает перенести месячные строки в отчёт ELL. После распознавания нужно проверить период, порядок полей и текстовые пометки.
Задача
Условный пример
Учебная ситуация для объяснения сценария.
До
Учебная ситуация: автор хранит месяцы, расходы, обращения и комментарии в таблице. Он копирует блок без названий периода и ожидает, что любое значение автоматически будет правильно понято.
После
Для переноса выбран осмысленный набор строк с месяцами. Автор проверяет распознанные поля и комментарии перед сохранением. Реальные рекламные суммы и результаты клиента в примере не используются.
Порядок действий
- Сравните структуру исходной таблицы с полями отчёта. Определите, какие столбцы содержат вводимые данные, а какие уже рассчитаны в таблице.
- Выделите подходящие месячные строки вместе с обозначением периода. Избегайте случайного копирования заголовков и посторонних итогов внутрь данных.
- Вставьте блок в окно и нажмите «Подставить». Затем в таблице отчёта проверьте распознанные месяцы, пустые значения и пометки. Подстановка ещё не сохраняет данные.
- Сверьте результат с исходником до сохранения. После переноса посмотрите месячные таблицы и итог, чтобы заметить сдвинутые поля или пропущенные периоды.
Проверить перед завершением
- Периоды сохранены вместе с исходными значениями.
- Назначение вводимых и расчётных столбцов различается.
- Пустые ячейки не получили случайный новый смысл.
- Сохранённый отчёт сверен с исходным блоком.
Ограничения и условия
Вопросы и ответы
Это синхронизация с Google Таблицами?
Нет. Рассматривается копирование и вставка подготовленных строк. Изменения исходной таблицы не считаются автоматически перенесёнными; следующий перенос нужно проверять отдельно.
Что делать с разными обозначениями месяца?
Нажмите «Подставить»: окно закроется, а распознанные значения появятся в таблице отчёта. Там проверьте месяцы и поля, прочитайте сообщение о пропущенных строках и только затем нажмите «Сохранить».
Можно перенести комментарии?
Текстовая пометка в конце строки может распознаваться как примечание месяца. Проверьте её место и содержание, чтобы внутренние заметки не стали непреднамеренным клиентским текстом.
Проверьте перенесённые месячные строки
Перенесите цифры из таблицы, добавьте выводы и отправьте клиенту ссылку.
Перенести и проверить месячные строки